В настоящее время понятие веб-сайта компании зачастую
перетекает в понятие корпоративного портала. Современные компании все больше и
больше, не довольствуясь сайтом как информативным ресурсом, создают целые
интегрированные веб-системы, которые и принято называть порталами. Эти системы
объединяют в единую структуру как корпоративные документы и материалы, так и
информационные ресурсы Интернет, что позволяет сотрудникам компании в едином
интерфейсе управлять как той, так и другой информацией, а также и структурой
самой системы. В системе управления предприятием "ИНФОПОРТ" решает
следующие основные задачи:
 |
Обеспечение доступа сотрудников компании ко
всем необходимым материалам |
| Хранение информации (как внутренней, так и внешней) в
корпоративных системах централизовано, а доступ к ней осуществляется
посредством обычного веб-браузера. Т.е. для работы с системой не требуется
какого-либо специального программного обеспечения. Нужен всего лишь компьютер с
доступом в интернет, причем совершенно не важно, где он будет установлен, что
может значительно расширить географию штата компании без существенных затрат.
|
|
Разграничение прав доступа к информации |
| Авторизовавшись в системе, ее пользователь получает именно ту
информацию, которая для него предназначена. В соответствии со своими правами он
может изменять или добавлять материалы. При наличии привилегированных прав
пользователь, который, по сути дела, становится администратором, может
управлять структурой всей системы, шаблонами вывода информации и ее сервисами.
Таким образом осуществляется обмен документами в системе, что является
практически упрощенной системой документооборота.
|
|
Информирование клиентов и партнеров корпорации |
| То есть, по сути дела, функции веб-сайта со своей системой
новостей, рассылок, статей и обзоров, форумов и т.п. Посетитель сайта также
является пользователем системы, но права его сильно ограничены. Он может только
читать общедоступные документы, вести дискуссии в форумах и подписываться на
различные рассылки. |
|
Системы внутренних конференций и форумов |
| Очень часто корпорация имеет множество дочерних компаний,
обмен информацией с которыми должен быть актуален и надежен. Использование
автоматизированной системы корпоративного портала значительно сокращает
временные и материальные затраты на проведение конференций, т.к., например,
отпадает необходимость в командировках или просто личных встречах. |
|
Легкое расширение и изменение функциональной части
портала и его контента |
| Каждый раздел ИНФОПОРТа представляет из себя комбинацию
предопределенных функциональных модулей. Текстовые блоки, ссылки, дискусии,
библиотеки документов - все это модули. При необходимости добавить в портал
новые разделы, достаточно указать нужную комбинацию модулей или, если
функциональности существующих модулей недостаточно, заказать новый модуль у
разработчика и подключить его к системе. Такая модульная система позволяет
практически неограниченно развивать функциональную мощь корпоративного портала. |
|
|
